Optimisez et gagnez du temps sur votre gestion avec notre formation – Excel 2019
Devenez un expert en gestion de données et en analyse avec Excel 2019
Description de la formation
Programme
Informations et financement
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Excel 2019 est un outil puissant qui peut transformer la façon dont vous gérez, analysez et présentez vos données. Que vous soyez un professionnel cherchant à améliorer vos compétences ou un débutant souhaitant comprendre les bases, notre formation “Excel 2019” est conçue pour vous. Apprenez à exploiter toutes les fonctionnalités d’Excel pour optimiser votre travail et prendre des décisions basées sur des données précises.
Objectifs de la Formation
Avantages de la Formation
Excel 2019
* La formation est ici concentrée en 3 journées (7 heures par jour) – Elle est modulable selon les disponibilités des apprenants et peut se diviser en 6 demi-journées.
Jour 1
- Introduction
- Premiers Pas
- Utiliser l’application pour améliorer sa productivité
- Insérer et sélectionner
- Editer et trier
- Copier, déplacer et supprimer
- Lignes et colonnes
- Gestion des feuilles de calcul
Jour 2
- Formules Arithmétiques – Formules simples utilisant des références de cellules, des opérateurs arithmétiques, et des parenthèses. Comprendre les valeurs d’erreur usuelles dans les formules erronées : #NOM, #DIV/0, #REF, #VALUE ! Comprendre la notion de référence relative, semi absolue, absolue, et savoir utiliser les références pour les recopies ultérieures.
- Fonctions Simples – Connaître les fonctions standards simples : somme, moyenne, minimum, maximum, comptage, cellules vides. Utiliser les fonctions conditionnelles : SI, SOMME.SI, NB.SI.
- Nombres et dates – Formater les nombres dans les cellules : décimales, milliers, ajustement de la largeur de colonne pour l’affichage. Formater les dates, les montants financiers. Présenter des données sous forme de pourcentages.
- Formatage des contenus – Changer la police, la taille des caractères. Mettre en Gras, en Italique, Souligné. Mettre des couleurs aux contenus et dans les cellules. Copier le formatage d’une cellule dans une autre.
- Alignement, Bordures – Savoir appliquer ou supprimer le retour à la ligne automatique dans les cellules. Aligner les contenus de cellules (droite, gauche, centré, haut, bas), changer l’orientation du contenu des cellules. Fusionner des cellules pour centrer un texte, supprimer la fusion de cellules. Ajouter, supprimer des bordures et le quadrillage dans une plage de cellules.
Jour 3
- Création de graphique – Créer et personnaliser des graphiques selon les données, choisir le type, sélectionner les cellules, modifier, déplacer, redimensionner et supprimer les graphiques.
- Edition d’un graphique – Personnaliser les éléments du graphique (légende, titre, étiquettes, couleurs, taille et couleur de texte).
- Mise en forme des feuilles de calcul – Configurer les marges, l’orientation, la taille du papier, ajuster les feuilles de calcul, créer et modifier les en-têtes/pieds de page, et insérer/supprimer des champs.
- Vérification et paramétrages avant impression – Vérifier formules et orthographe, configurer impression (quadrillage, lignes/colonnes fixes), utiliser l’aperçu avant impression, et imprimer cellules, feuilles, ou graphiques sélectionnés.
- Certification ICDL – Explications du protocole de certification, passage de la certification en ligne ou à distance d’une durée de 35 minutes. Analyse des résultats. Consolidation et programmation d’un nouveau passage si score insuffisant.
- Conclusion de la formation – Conclusion de formation. Questionnaire de satisfaction à chaud. Validation des justificatifs de formation.
Vous êtes chef d’entreprise ou salarié ? Cette formation est finançable par les OPCO de l’entreprise :
- Pour les salariés, merci de vous rendre sur Cfadock qui vous permettra de connaitre l’OPCO salarié. Une fois l’OPCO salarié connu, rendez vous sur le site officiel de l’OPCO afin de connaitre les montants de financement.
- Pour les chef d’entreprise, vous pouvez utiliser notre Simulateur pour connaitre le montant finançable (simulateur disponible dans le menu, ou via le bouton en bas de page)
Durée : 21 heures
Prix : 1 050 euros (50 euros par heure)
Format : Présentiel
Modalités d’évaluation : Tests de connaissances à la fin de chaque séance – Certification ICDL à l’issue de la formation
Prérequis : Parler français et avoir un ordinateur fonctionnel
Formation à destination : Des professionnels de tous secteurs ayant besoin de gérer des données efficacement. Chefs d’entreprise souhaitant améliorer leurs compétences en analyse de données. Responsables de projets cherchant à optimiser la gestion de leurs projets avec des outils Excel. Étudiants et débutants désireux d’acquérir des compétences pratiques et recherchées.
Bénéfices pour l’entreprise :
- Amélioration de la Productivité : En formant vos équipes à Excel 2019, elles pourront automatiser de nombreuses tâches répétitives, ce qui permettra de gagner du temps et de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
- Prise de Décisions Éclairées : Grâce à une meilleure maîtrise des outils d’analyse de données, vos collaborateurs seront capables de générer des rapports précis, facilitant ainsi la prise de décisions stratégiques basées sur des données fiables.
- Optimisation des Ressources : En utilisant Excel pour gérer les budgets, les inventaires, et les ressources humaines, votre entreprise pourra mieux allouer ses ressources et optimiser ses dépenses, réduisant ainsi les coûts opérationnels.
- Amélioration de la Communication des Données : Les outils de visualisation d’Excel 2019 permettent de créer des graphiques et des tableaux interactifs, facilitant la communication des informations complexes de manière claire et convaincante, tant en interne qu’avec les clients ou partenaires.
- Flexibilité et Adaptabilité : Excel est un outil polyvalent qui peut être utilisé dans divers départements de l’entreprise (comptabilité, marketing, ventes, etc.). Former vos employés sur cet outil les rendra plus adaptables et polyvalents dans leur travail quotidien.
Taux de satisfaction : 92.20 % (mis à jour le 04/07/2024)
Taux de réussite pour la certification ICDL en 2023 : 90 %
E-Mail : Accueil@sarlacf.com
Téléphone : +33 3 27 68 32 29
Adresse : 36 rue du Chanoine Carlier, 59440 Avesnelles
Test de connaissance – Excel 2019
1. Pour rechercher une ou plusieurs cellules et les remplacer par une autre donnée, je :
- Clique sur CTRL + ! Ou je vais dans Accueil Rechercher et Sélectionner
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- Clique sur CTRL + C Ou je vais dans Accueil Rechercher et Sélectionner