Recruter son premier salarié : les étapes pour se lancer sereinement

Recruter votre premier salarié est un cap majeur pour une TPE. C’est aussi un parcours administratif précis, avec des délais à respecter et des obligations légales dont le non-respect peut coûter très cher. Voici les étapes dans l’ordre, sans rien oublier.

Étape 1 : La Déclaration Préalable À l’Embauche (DPAE)

Obligation numéro 1. Vous devez déclarer votre futur salarié à l’URSSAF au plus tôt 8 jours avant la date d’embauche (art. L1221-10 du Code du travail). La DPAE se fait en ligne sur net-entreprises.fr ou votre espace urssaf.fr. Sanction si oubli : amende jusqu’à 15 000 € et requalification en travail dissimulé.

Étape 2 : Le contrat de travail écrit

• Identité des parties, date de début, lieu de travail
• Intitulé du poste et classification selon la convention collective
• Durée du travail et salaire brut mensuel (SMIC = 12,31 €/h brut en Juin 2026)
• Période d’essai : 2 mois pour un ouvrier/employé en CDI, renouvelable une fois si la CC le prévoit
• Convention collective applicable — vérifiez sur legifrance.gouv.fr par code NAF

Étape 3 : Les obligations collectives

La mutuelle d’entreprise

Depuis le 1er janvier 2016, tout employeur du privé doit proposer une mutuelle santé collective (loi ANI). Vous payez minimum 50% de la cotisation.

L’affichage obligatoire

Coordonnées de l’inspection du travail, du médecin du travail, horaires de travail, convention collective. Liste complète sur service-public.fr.

Étape 4 : La visite médicale d’embauche

Visite d’information et de prévention (VIP) dans les 3 mois suivant la prise de poste (art. R4624-10 du Code du travail). Pour les postes à risque : visite avant embauche obligatoire.

Étape 5 : La paie et la DSN

Dès le premier mois : fiche de paie + Déclaration Sociale Nominative (DSN) mensuelle sur net-entreprises.fr. Le coût total employeur représente environ 140 à 150% du salaire brut. Conseil : faites-vous accompagner par un expert-comptable les 3 premiers mois.